自动化学院非科研类合同申请、审批及归档工作流程

为了进一步规范非科研类合同申请、审批及归档工作，学院从即日起采用线上合同申请和审批方式，今后各位老师因工作需要签订非科研类合同时，请按以下流程做好合同申请和归档工作：

1）申请人登录【学院网站】|【综合信息管理系统】|【公共资源管理平台】；

2）申请人在【合同管理】中填写合同基本信息，确认无误后提交，等待审批；

3）学院相关业务分管副院长进行审批，之后院长审批；

4）申请人收到审批通过的信息后，网上打印《北京科技大学合同审批表（不含科研类合同）》，携合同纸质版，到学院办公室王老师处签字盖章；

5）申请人持《北京科技大学合同审批表（不含科研类合同）》报送相关部门，签订合同；

6）合同签订后，在系统中更新合同台账，将签订后的合同扫描版（尽量合成为一个pdf文件）上传到系统中，否则会影响下一个合同的申请；

7）合同执行过程中，请注意在系统中及时更新合同状态。

 

注：1）申请人及审核人具体操作可见系统使用说明； 

2）科研类合同按之前办法审批和归档。合同签订后，将合同纸质版1份交到学院办公室韩老师处备存，电子版发到学院科研邮箱zdhky@ustb.edu.cn